Pueden acceder a la biblioteca todas las personas mayores de 18 años, con las siguientes acreditaciones:

• Los profesores, PAS y estudiantes de la Universidad de Salamanca deberán presentar el carné de la USAL.
• Los usuarios ajenos a la Universidad de Salamanca deberán presentar el DNI o Pasaporte. Para determinados fondos será necesario justificar la necesidad de utilizar los fondos de la Biblioteca en su investigación.

Para el acceso al fondo antiguo (anterior a 1830 y materiales delicados) hay que tener en cuenta:

Para la consideración de investigador con derecho de acceso al Fondo histórico serán necesarias las siguientes acreditaciones:

• Los profesores y PAS de la Universidad de Salamanca presentarán el carné de la USAL.
• Los estudiantes de la Universidad de Salamanca, incluidos alumnos de doctorado, presentarán su carné de estudiante, adjuntando un escrito de un profesor de la USAL en el que se indique el tema de investigación y fondos o tipo de fondos que se desea consultar.
• Los profesores de otras universidades españolas o extranjeras, miembros de centros de investigación, de academias nacionales e instituciones análogas de otros países, así como profesionales de archivos y bibliotecas presentarán su DNI o pasaporte, más una acreditación en regla que los identifique como tales.
• Para los usuarios interesados en consultar Fondo histórico no comprendidos en ninguno de los apartados anteriores será necesaria una autorización previa. Deberán acreditar su profesión y justificar la naturaleza y características de la investigación, así como indicar los fondos o tipo de fondos que desea consultar y la duración prevista de la investigación. Es recomendable una carta de presentación de un profesional reconocido en el ámbito de la investigación. Si su investigación ha sido autorizada, en la Biblioteca deberá presentar la autorización escrita junto con su DNI o Pasaporte, así como el original de la acreditación profesional en regla.