Le Catalogue automatisé permet de localiser les fonds documentaires répartis dans les différentes bibliothèques et les points de service. La Bibliothèque Générale Historique n'a pas fini le processus de re-catalogage de ses fonds, de façon à ce qu'il est toujours nécessaire de consulter le catalogue manuel qui se trouve à la réception de la bibliothèque.

La page du catalogue offre de nombreuses possibilités :

• la consultation du catalogue général nous permet de chercher dans la totalité des fonds, elle offre la possibilité de chercher à l’aide de divers champs (auteur, titre, matière, etc..), ainsi que de limiter la recherche à partir de la recherche avancée par des mots clefs (périodes chronologiques, langue, type de matériel, bibliothèque, etc.
• L'option Fonds ancien limite la recherche aux documents édités avant 1831 et permet de réaliser des recherches spéciales par lieu d'impression ou par nom d'imprimeur, d'éditeur ou encore ancien possesseur.

Le système permet de réaliser diverses opérations, comme d'incorporer un registre à un gérant bibliographique comme Refworks ou Zotero, de limiter ou d'affiner une recherche quand la liste de résultats est trop étendue, de sauvegarder cette liste pour l’exporter dans différents formats ou pour l’imprimer...

Pour apprendre et pour tirer le meilleur parti de notre catalogue, nous avons préparé un tutorial.

Dans la description du fonds ancien on utilise des bibliographies et des catalogues qui sont cités sous forme abrégée. Pour les connaître, regardez la bibliographie.